“货款多久还款?”这绝对是做生意最常被问到的问题之一,也是大家最关心的问题。说实话,这事儿根本没有一个标准答案,说“一个月”、“三个月”都太笼统了,关键还得看货是什么,跟谁做的生意,以及你们之间的约定。很多人以为有个通用的时间表,其实不是那么回事。
一般来说,新客户或者大客户,尤其是做定制化产品、大宗采购的时候,第一次交易,我们都会要求一定的首付款。这笔钱,说白了,既是对客户诚意的考察,也是对我们这边备货、生产的资金支持。比如,客户订了一批价值几十万的机械设备,我们不可能先全额投入生产,然后等客户提货了再收钱。通常会要求三成、五成,甚至更高的预付款。这笔钱,我们一般也不会说“多久还”,而是“随货款一起付清”,或者“收到合同款项后XX天内支付”。
也有一些情况,比如小额批发,或者跟长期合作的、信誉良好的客户,可能首批货款要求不高,甚至就是象征性的几千块,更多的是为了锁定库存。但即便如此,我们也得考虑自己的资金周转。你总不能指望我们拿着自己的钱,先给你把货备齐、生产好,然后等你慢慢来还。这得有个度。
我们内部对首付款的比例和支付节点,其实也有一套自己的判断标准。比如,如果客户是第一次合作,我们还会查一下他的信用记录,看他过往的付款情况。如果信用记录一般,那首付款比例肯定要提高,或者要求更短的支付周期。
除了首付款,最让大家纠结的,可能就是“现结”和“月结”了。所谓的“现结”,就是货到款到,或者款到发货。这种方式最直接,对我们供应商来说风险最低,资金回笼最快。但很多下游客户,尤其是中小企业,手头不一定有那么多流动资金,他们更希望“月结”,也就是在一个月或者一个周期结束后,集中支付一段时间内的货款。
这个“月结”的天数,就非常灵活了。有的是“月结30天”,有的是“月结60天”,甚至还有“月结90天”的。这里面也有很多门道。比如,你问我们“货款多久还款”,如果客户能接受“现结”,那我们当然乐意;如果客户非得“月结”,那我们就得衡量一下,这个“月结”的时间,能不能承受。
实际操作中,我们也会根据客户的体量和合作历史来定。对一些大客户,我们可能会适当放宽“月结”的期限,比如从“月结30天”变成“月结45天”,这其实也是一种信用和服务的延伸。但对于新客户或者小客户,我们很难直接给到“月结”的政策,除非他能提供相应的担保,或者我们愿意承担一定的风险。
说到底,“货款多久还款”这个问题,归根结底是一个“信用期”的问题。你给客户的信用期越长,意味着你把钱“借”给客户的时间就越长。这期间的资金成本、潜在的坏账风险,都要算在里面。我记得前几年,有个客户,本来谈的是“月结45天”,结果等了一个多月才付款,期间我们催了几次,理由总是“正在安排”、“领导还没签字”。最后,这批货款拖了快三个月才到账,那时候我们公司的资金链都快绷不住了。
所以,我们现在在谈“货款多久还款”的时候,也会更谨慎。会明确合同里的支付节点和逾期条款。不是说我们不信任客户,而是为了保障自身的经营安全。毕竟,做生意,诚信是基础,但健康的现金流更是命脉。
当然,做生意不是死守教条。有时候,也会遇到一些特殊情况。比如,客户刚好有一个大项目,资金暂时周转不过来,但他们后续的订单量很大,而且支付能力很强。在这种情况下,我们可能会跟客户协商,看看能不能提供一些“弹性”。也许是适当延长几天的付款期限,或者允许一部分货款分批支付。但这种“弹性”,是有条件的,我们也会评估客户的实际困难和我们自身的承受能力。
关键在于,这种“弹性”,绝不能变成“常态”。如果客户总是以各种理由拖延付款,那我们就要提高警惕了。我们需要确保,我们收到的货款,能够覆盖我们的成本,并且有一定的利润空间,而不是让我们自己变成客户的“免费贷款人”。
很多人对“账期”有一些误解,以为给账期就是理所当然的。其实,账期是企业之间的一种信用交易方式,背后是有成本的。对于供应商来说,提供账期意味着占用自己的资金,资金的占用是有成本的,比如利息,还有机会成本,即这笔钱可以用于其他投资或周转。因此,任何账期,其实都是在“预支”未来的款项,而预支就需要成本。我们在谈“货款多久还款”时,也在间接评估这个成本。
我们曾经也尝试过给一些新客户比较长的账期,结果很多都“肉包子打狗”,货款收不回来,最后不得不走法律程序,耗费了大量的时间和精力。从那以后,我们对账期的看法就更加务实了,更注重实效和风险控制。